Bem-vindo(a) à Wiki da Coordenação de Tutoria! Este espaço centraliza informações essenciais, processos, boas práticas, materiais de referência e outros artefatos relevantes para a atuação desta coordenadoria no Projeto EJA-EPT.
A Coordenação de Tutoria desempenha um papel estratégico no Projeto EJA-EPT, contribuindo para a realização de seus objetivos por meio da gestão eficiente e integrada de suas atividades.
A Coordenadoção de Tutoria atua como um elo estratégico, garantindo que a conexão entre os tutores e os participantes seja eficaz e que os objetivos do projeto sejam alcançados de forma consistente. A principal função da Coordenadoria de Tutoria é traduzir a visão e os objetivos macro do projeto em ações práticas e tangíveis para o dia a dia da tutoria:
✔️ Padronização e Qualidade: A coordenadoria assegura que todos os tutores sigam uma metodologia alinhada aos princípios do projeto. Isso garante uma experiência de aprendizado uniforme e de alta qualidade para todos os participantes, independentemente do tutor;
✔️ Acompanhamento e Avaliação: Através de métricas e indicadores, a coordenadoria monitora o desempenho dos tutores e o progresso dos participantes. Essa coleta de dados permite identificar pontos de sucesso e gargalos, possibilitando ajustes estratégicos para que o projeto permaneça no caminho certo para atingir suas metas;
✔️ Engajamento e Retenção: A tutoria é um pilar crucial para manter os participantes motivados e engajados. A coordenadoria trabalha para que os tutores sejam capacitados para lidar com desafios de engajamento, como a falta de motivação ou evasão, garantindo a retenção dos participantes e a conclusão bem-sucedida do projeto.
"Como coordenadora da Coordenação de Tutoria, reafirmo nosso compromisso em contribuir diretamente para o sucesso do Projeto EJA-EPT. Nosso trabalho está alinhado aos objetivos institucionais, promovendo soluções eficientes e integradas que impactam positivamente a comunidade atendida. É através da colaboração e da dedicação de nossa equipe que buscamos alcançar resultados significativos."
Ursuléia Aparecida de Oliveira
Coordenadora da Coordenação de Tutoria
A Gestão do Conhecimento é um pilar essencial para a Coordenadoria de Tutoria, transformando a experiência individual de cada tutor em um ativo valioso para todo o projeto. Mais do que simplesmente armazenar informações, a coordenação se dedica a capturar, organizar e disseminar as melhores práticas, os desafios superados e as lições aprendidas ao longo do processo de tutoria.
A gestão do conhecimento permite que a coordenação crie uma memória institucional, onde esses insights não se perdem. Isso se traduz em materiais de capacitação mais eficazes, estratégias de intervenção aprimoradas e um suporte mais robusto para toda a equipe de tutores.
A Coordenação de Tutoria é responsável por:
Nossa equipe atualmente é composta por 9 Tutores, mais a Coordenação de Tutoria, que atuam diretamente com os estudantes.
São pessoas preparadas e com curriculos que permitem uma visão ampla de mundo, possibilitanto uma troca ainda mais rica de conhecimento.
Conheçam abaixo um pouquinho de cada um:

📖 Tutor: Ramon Melo Rodrigues
🖥️ E-mail para contato: ramon.rodrigues@ifsuldeminas.edu.br
Bacharel em Ciências Contábeis pela Universidade do Vale do Sapucaí e MBA em Finanças pela FUNDACE/USP, atualmente sou discente do curso de Direito da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF).
Possuo experiência como tutor presencial e em ambiente virtual de aprendizagem nos cursos de graduação da UNIVÁS, localizada em Pouso Alegre - MG, sendo responsável pelos componentes curriculares de Empreendedorismo e Metodologia do Trabalho Científico.
Atuei também como professor mediador no curso FIC (Formação Inicial e Continuada), integrando a equipe do curso de Assistente Financeiro, oferecido pelo IF Sul de Minas Gerais. Atualmente, exerço a profissão de Bombeiro Militar do Estado de Minas Gerais.

📖 Tutor: Pollyana Rubem da Silva
🖥️ E-mail para contato: pollyana.silva@ifsuldeminas.edu.br
Olá, me chamo Pollyana Rubem da Silva, graduada em Bacharelado em Ciências Biológicas pela Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE), Especialista em Micologia Geral e Mestra em Biologia de Fungos pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). Minha área de atuação na Biologia é a microbiologia. Esta é a minha primeira vez como tutora, mas anteriormente trabalhei na área de ensino como professora. Sinto-me animada para esta nova experiência e estou ciente que minhas habilidades e conhecimentos serão úteis para este trabalho.

📖 Tutor: Hélio Henrique de Matos
🖥️ E-mail para contato: helio.matos@ifsuldeminas.edu.br
Olá, tudo bem? Meu nome é Hélio Matos, sou Engenheiro de Produção, Mestre em Inovação Tecnológica e Doutorando em Engenharia de Produção. Atuo como Consultor nas áreas de Performance Empresarial e Transformação, com experiência também em Gestão da Qualidade, Ergonomia e Projeto de Instalações. Já tive a oportunidade de atuar como Tutor EAD no IFSULDEMINAS, no curso de Inspetor de Qualidade, e fui bolsista na Diretoria de Inovação e Metodologias de Ensino da UFMG, experiências que reforçaram ainda mais minha paixão pela educação. Estou muito feliz em fazer parte do curso de Assistente de Controle de Qualidade — que está incrível! Espero poder contribuir com a jornada de aprendizado de cada um de vocês, e, com certeza, também aprender bastante ao longo desse processo. Vamos juntos construir uma trajetória de muito conhecimento e crescimento!

📖 Tutor: Gustavo Mello Gouveia Ribeiro
🖥️ E-mail para contato: gustavo.ribeiro@ifsuldeminas.edu.br
Formado em Administração pela Universidade Severino Sombra (2013), Pós-graduado em Gestão em Administração Pública (UFF, 2017), Gestão em Saúde Pública (UFF, 2020) e Marketing Estratégico Digital (UVA, 2024). Moro na cidade de Paty do Alferes, localizada no interior do Rio de Janeiro, sou Servidor da Secretaria de Estado de Educação do RJ, desde o ano de 2013, atualmente exerço a função de Secretário Escolar. Já atuei com Tutor EaD em cursos Técnicos e FIC da Fundação CECIERJ e no IFSUDEMINAS. Atualmente atuo como Tutor EaD do curso de Formação de professores em Metodologias Ativas e Tecnologias para a Educação de Jovens e Adultos (EJA), do IFSULDEMINAS.

📖 Tutor: Amanda Monalisa Gomes
🖥️ E-mail para contato: amanda.monalisa.gomes@ifsuldeminas.edu.br
Bacharel em Administração pela FACECA, licenciada em Música, pela UNINCOR, especialista em Gestão Educacional: Supervisão, Inspeção e Orientação, pelo IFSULDEMINAS., pós-graduanda em Artes, pela FASUL, e, em Educação Profissional, pelo IFSULDEMINAS.
Atuo na área da educação há 12 anos, destes, na área administrativa como secretária escolar; na área pedagógica, como coordenadora e professora da educação profissional, tendo lecionado nos cursos técnicos de Administração, Logística e Recursos Humanos, e, já atuei como tutora em diversos cursos oferecidos pelo IFSULDEMINAS.
Amo a educação e o meu trabalho! Me coloco à disposição para auxiliá-los em mais uma jornada rumo ao conhecimento. Desejo um excelente curso a todos!

📖 Tutor: Viviane Fernandes de Azevedo
🖥️ E-mail para contato: viviane.azevedo@ifsuldeminas.edu.br
Meu nome é Viviane Fernandes de Azevedo. Sou graduada em Administração pela Universidade Católica de Goiás (UCG) e especialista em Gestão Pública pela Universidade Estadual de Goiás (UEG). Atualmente, atuo como servidora efetiva na UEG, exercendo a função de Técnica Administrativa.
Ao longo da minha trajetória profissional, tive a oportunidade de contribuir como tutora nos cursos de Administração da UEG e de Gestão do Agronegócio da Universidade Federal de Catalão (UFCatalão). Além disso, venho me dedicando continuamente à formação na área de Educação a Distância (EaD), tendo concluído diversos cursos, dentre os quais destaco: Formação de Mediadores Pedagógicos em EaD, Tutoria em Educação a Distância e Legislação em Educação a Distância.

📖 Tutor: Edson Martins
🖥️ E-mail para contato: edson.martins@ifsuldeminas.edu.br
Mestre em Desenvolvimento Regional e Meio Ambiente pela UEMG. Especialização em Gestão de Pessoas com ênfase em Estratégia (FGV). Graduação em Administração (UEMG). É Professor universitário (designado) no curso de Administração (UEMG) desde 2011, durante este período ocupou as funções de Coordenação do Núcleo Acadêmico de Ciências Humanas e Sociais Aplicadas, Gestão Comercial e do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT). Atuou como tutor EAD de 2015 a 2024 na UNIP e em Programas FIC (IFSULDEMINAS). Atualmente está como tutor EAD na Universidade Aberta do Brasil (UEMG) e no Programa EJA Integrada à EPT – IFSULDEMINAS.

📖 Tutor: Marcelo Castro Ávila
🖥️ E-mail para contato: marcelo.castro.avila@ifsuldeminas.edu.br
Doutorando em Administração pela UFLA - Universidade Federal de Alfenas. Mestre em Economia pela UNIFAL - Universidade Federal de Alfenas / MG. Especialista em Administração Financeira e Orçamentária pelo IBF - Instituto Brasileiro de Formação. Formação em Administração de Empresas pela FACECA - Faculdade Cenecista de Varginha. Atua na área acadêmica como professor do ensino superior, pós-graduação, cursos técnicos e profissionalizante. Professor Formador e Tutor pelo Instituto Federal do Sul de Minas - Câmpus Pouso Alegre. Membro pesquisador do GEESUL (Grupo de Estudos Econômicos do Sul de Minas). Possui experiência na área de finanças, gestão e pesquisas econômicas.

📖 Tutor: Carlos Alexandre Picoli
🖥️ E-mail para contato: carlos.picoli@ifsuldeminas.edu.br
Graduado em Administração pela Faculdade de Administração e Ciências Contábeis da Universidade Federal de Juiz de Fora FACC/UFJF e Licenciatura em Filosofia pela Universidade Federal de São João Del-Rei - UFSJ. Especialista em Gestão Pública pela Faculdade de Políticas Públicas e Gestão de Negócios - Universidade Estadual de Minas Gerais FAAPGEN/UEMG. Em tutoria, tenho experiência presencial e na EAD, em cursos de formação inicial e continuada (FIC), cursos técnicos, graduação e pós-graduação na rede federal de ensino. Trabalhei como Professor de Filosofia no ensino médio, sistema prisional e EJA, na disciplina Filosofia.
O Formulário de Mapeamento de Processos é uma ferramenta para coletar informações detalhadas sobre os processos da coordenadoria, incluindo:
✔️ Entradas, saídas, atores envolvidos e objetivos.
✔️ Recursos e prazos necessários.
✔️ Sistemas de apoio.
✔️ Desafios e objetivos estratégicos.
✔️ Pontos de atenção e melhorias.
O Formulário de Mapeamento de Processos do IFSULDEMINAS - Campus Pouso Alegre é uma ferramenta estruturada para coletar informações detalhadas sobre os processos institucionais. Este instrumento, a partir da metodologia 5W1H (What, Why, Who, Where, When, How), visa identificar e documentar os elementos essenciais de cada processo, servindo como base para o registro do conhecimento e a modelagem dos fluxos de trabalho.
O manual de tutoria é um instrumento norteador que organiza e padroniza o funcionamento do processo de acompanhamento. Ele oferece diretrizes claras, promovendo uma relação mais transparente, eficiente e produtiva. Por meio dele, é possível estabelecer expectativas mútuas, definir metas, sugerir práticas pedagógicas e apontar estratégias de avaliação e acompanhamento.
Além disso, o manual contribui para a equidade no processo de tutoria, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às mesmas informações e orientações, independentemente do tutor designado. Isso fortalece a qualidade da formação e assegura maior coerência entre as práticas adotadas.
O arquivo completo do Manual de Tutoria pode ser acessado na íntegra por meio do link disponível abaixo:
Os materiais visuais são vitais para o sucesso dos estudantes na Educação a Distância (EaD) e funcionam como mediadores pedagógicos e afetivos.
Eles são importantes porque:
✔️ Promovem o Engajamento e Motivação: Combatem o isolamento e a desistência, usando cards com frases de impacto e celebrações para manter o aluno persistente e envolvido no processo de aprendizagem.
✔️ Proporcionam Clareza e Objetividade: Em um ambiente sem o professor presente, gráficos e infográficos (como dicas de estudo) tornam a comunicação mais direta e eliminam ambiguidades, sendo mais eficazes que grandes blocos de texto.
✔️ São Apoio à Autonomia: Guiam o estudante a desenvolver habilidades de autogestão (como criar rotina e usar técnicas de estudo), cruciais para que ele aprenda no seu próprio ritmo.
Em resumo, esses recursos visuais são ferramentas que tornam o conteúdo mais atraente, fornecem suporte emocional e garantem a acessibilidade da informação. Por esses motivos, a equipe de tutoria criou vários materiais visuais que podem ser utilizados. Vale ressaltar que a utilização desses recursos não se limita a um curso específico, podendo ser aplicados por outros programas de EaD e até mesmo para o engajamento e comunicação interna de equipes.
Procedimentos Operacionais Padrão (POP's) descrevem de forma clara e objetiva as etapas necessárias para realizar atividades específicas. Eles garantem:
✔️ Padronização e qualidade na execução.
✔️ Redução de erros e inconsistências.
✔️Facilitação de treinamentos.
Os fluxos em Business Process Model and Notation (BPMN) representam graficamente os processos da coordenadoria, permitindo:
✔️ Visão clara das etapas e responsabilidades.
✔️ Identificação de gargalos e oportunidades de melhoria.
Fluxos disponíveis:
O acompanhamento da frequência de acesso dos estudantes ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e da realização das atividades é essencial para identificar dificuldades, promover intervenções pedagógicas e prevenir a evasão. Monitorar esses aspectos permite agir de forma preventiva, oferecendo suporte individualizado e incentivando a participação ativa nos estudos.
Para tornar esse acompanhamento mais eficaz, é fundamental o uso da planilha de acompanhamento, que sistematiza os registros e facilita a visualização do progresso de cada estudante. Esse instrumento contribui para uma atuação mais organizada e assertiva por parte de toda a equipe, fortalecendo o processo de ensino-aprendizagem.
O modelo de planilha utilizado para os registros pode ser acessado por meio do link disponível abaixo.
🔹 Prática 1: Reuniões de acolhimento, treinamento e apresentação do projeto aos novos tutores;
🔹 Prática 2: Suporte diário no grupo do WhatsApp e acompanhamento dos grupos de alunos, auxiliando na identificação das principais demandas;
🔹 Prática 3: Interação e integração das ações realizadas junto da equipe de Permanência_Êxito, a fim de proporcionar o melhor acolhimento aos nossos alunos;
🔹 Prática 4: Interação contínua junto da equipe de EaD bucando sempre um trabalho em conjunto para a disponibilização do curso no AVA;
🔹 Prática 5: Preparação de materiais visuais para os alunos, como vídeos de tela, montrando como acessar os conteúdos e atividades no AVA e materiais gráficos como recados e mensagens de insentivo;
🔹 Prática 6: Trabalho colaborativo entre os tutores, com troca de informações e práticas exitosas;
🔹 Prática 7: Criação de Plantões de Dúvidas via Google Meet para os alubnos, a fim de dar um suporte um pouco mais imediato e proporcionar a sensação de pertenciamento.
✔️ Identificador de Acessos ao AVA: Indentificar os alunos que já estão cursando a fim de dar suporte aqueles que ainda não realizaram o primeiro acesso;
✔️ Indicador de Desistência: Identificar os alunos que nunca acessaram o curso após o prazo estabelecido para a oferta;
✔️ Indicador de Evasão: Identificar os alunos evadidos durante o curso;
✔️ Indicador de Baixa Frequência e Realização das Atividades: Identificar os alunos que não estão acessando o AVA para acompanhamento do curso e realização das atividades;
✔️ Indicador de Baixo Rendimento: Indentificar os alunos que estão com dificuldade de apresendizado associado ao baixo rendimento (notas), para suporte e direcionamento;
✔️ Indicador de Recuperação e Exame Final: Identificar os alunos que necessitam fazer a recuperação e exame final;
✔️ Indicador de Aprovações: Contabilizar o número de alunos aprovados no curso.
Dificuldade no Primeiro Contato com os Alunos
O problema não se limita apenas a não conseguir falar com o aluno, mas sim a uma série de consequências em cascata que afetam o tutor e a instituição.
📌 Impacto na Retenção e Evasão: O primeiro contato é a "ponte" entre o aluno e a instituição. Quando essa ponte não é construída, o aluno se sente desamparado e a probabilidade de evasão precoce aumenta significativamente. Muitos desistem antes mesmo de acessar a plataforma, simplesmente por não terem o apoio inicial.
📌 Desperdício de Recursos e Tempo do Tutor: O tutor gasta tempo e energia tentando diferentes formas de contato (e-mail, telefone, mensagens) que, em muitos casos, são infrutíferas, gerando até uma frustração profissional.
📌 Implicações Legais e Institucionais: Em alguns casos, a não entrega de informações essenciais (devido a contatos incorretos) pode gerar questionamentos sobre a responsabilidade da instituição em garantir que o aluno receba as orientações necessárias.
Imediatismo e a Interpretação de Informações
Este ponto reflete uma mudança cultural e um desafio pedagógico complexo, que afeta a forma como os alunos interagem com o conhecimento.
📌 A "Cultura do Google": Muitos alunos estão acostumados a ter respostas instantâneas, como acontece em uma busca online. Isso gera uma expectativa irreal em relação ao tempo de resposta do tutor, que precisa de tempo para analisar, corrigir e fornecer um feedback construtivo. Essa dinâmica pode levar a conflitos e insatisfação, pois o aluno não entende a natureza do processo pedagógico.
📌Falta de Habilidades de Leitura Crítica: A dificuldade na interpretação não é apenas sobre "ler rápido", mas sobre leitura atenta e crítica. Muitos alunos podem não estar acostumados a ler instruções longas ou a procurar informações por conta própria, o que resulta em erros básicos e perguntas repetitivas. O tutor, neste cenário, assume um papel de "agente de informação" em vez de mediador do conhecimento.
Dificuldade de Retorno, Principalmente dos Alunos Ausentes
A ausência de um aluno é um sintoma, e não a causa. O desafio do tutor é tentar diagnosticar a causa para oferecer o tratamento adequado.
📌 Identificação de Barreiras Invisíveis: A ausência pode ser resultado de diversos fatores, como problemas de saúde, questões financeiras, sobrecarga de trabalho ou até mesmo problemas técnicos que o aluno não soube resolver. O tutor precisa desenvolver um tipo de "inteligência investigativa" para tentar entender o motivo por trás do silêncio, mesmo com poucas informações.
📌 Falta de Senso de Pertencimento: Um aluno que não se engaja pode estar se sentindo isolado, sem conexão com a turma ou com o tutor. A falta de resposta pode ser um sinal de que ele não se sente parte da comunidade de aprendizagem. O tutor, neste caso, precisa encontrar formas de reengajar esse aluno, criando um canal de comunicação mais pessoal e oferecendo um suporte que vá além da plataforma.
Falta de Compreensão do Propósito do Curso
Esta dificuldade surge quando o aluno se matricula sem entender a natureza real do que está sendo oferecido, resultando em uma desconexão fundamental entre a expectativa e a realidade.
📌 Confusão entre "Estudar" e "Trabalhar": O tutor se depara com alunos que, sem ler o edital, interpretam o curso como uma oportunidade de trabalho, estágio ou colaboração. Acreditam que o objetivo não é o aprendizado, mas sim se tornarem parte da equipe.
Expectativas sobre a Metodologia e Avaliação
Este tópico aborda os desafios que surgem da forma como o aluno acredita que o curso deveria ser estruturado, em contraste com a abordagem pedagógica real.
📌 Busca por Acesso Imediato a Todo o Conteúdo: Alguns alunos esperam que o ambiente de aprendizagem (AVA) funcione como uma biblioteca digital, onde todo o material e atividades estão disponíveis desde o primeiro dia. Eles querem o controle total sobre o ritmo, sem entender a lógica pedagógica por trás da liberação gradual do conteúdo. O imediatismo, nesse caso, colide com a estratégia de ensino. A liberação modular do conteúdo tem um propósito: evitar a sobrecarga cognitiva, manter o ritmo da turma e garantir que o aluno tenha tempo para absorver o conhecimento e interagir com o conteúdo de forma mais profunda. Quando o aluno não compreende essa lógica, pode se sentir limitado e questionar o método de ensino.
📌 Aversão a Atividades Complexas e Interativas: O tutor pode encontrar resistência a atividades que não sejam no formato de questionário. Alunos que evitam fóruns, tarefas de escrita ou projetos em grupo demonstram uma preferência por formatos de avaliação mais simples e diretos, focados na memorização e não na reflexão crítica ou na colaboração. Essa preferência limita o potencial de aprendizado do aluno, que se nega a desenvolver habilidades essenciais para a formação profissional, como a argumentação, a escrita e o trabalho em equipe. O tutor tem a difícil tarefa de justificar a importância dessas atividades e motivar o aluno a sair da zona de conforto, o que muitas vezes é recebido com frustração.
Dificuldade no Primeiro Contato com os Alunos
✅ Validação de Dados na Matrícula: Implementar um sistema de validação de dados no formulário de inscrição. Isso pode incluir a exigência de confirmação de e-mail por meio de um link e a validação do formato do telefone, reduzindo drasticamente os erros.
Desafio da Ambientação no AVA
✅ Criação de um "Kit de Boas-Vindas": Desenvolver um material pré-curso (e-mail, vídeo ou PDF) que seja enviado automaticamente após a matrícula. Este kit deve conter um passo a passo para o primeiro acesso ao AVA, um guia rápido de navegação e as informações mais importantes sobre o início das aulas.
Imediatismo e a Interpretação de Informações
✅ Criação de um FAQ Robusto: Desenvolver uma seção de Perguntas Frequentes na plataforma ou no material do curso, com respostas para as dúvidas mais comuns (horários, prazos, critérios de avaliação, etc.). O tutor pode, então, direcionar o aluno para o FAQ, incentivando a busca por informações.
Dificuldade de Retorno
✅ Sistema de Alertas Proativo: Implementar um sistema que gere alertas automáticos para o tutor e aluno quando um aluno não acessa a plataforma por um determinado período de tempo (ex: 7 dias), permitindo uma intervenção precoce.
Expectativas sobre a Metodologia e Avaliação
✅ Vídeo de Introdução à Metodologia: Criar um vídeo curto na primeira semana do curso explicando a lógica pedagógica por trás da liberação gradual do conteúdo e a importância de cada tipo de atividade (fórum, tarefa, questionário) para o desenvolvimento de habilidades específicas. Justificando que a participação em fóruns é crucial para desenvolver sua capacidade de argumentação e interação em grupo.
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