Bem-vindo(a) à Wiki da Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária! Este espaço centraliza informações essenciais, processos, boas práticas, materiais de referência e outros artefatos relevantes para a atuação desta coordenadoria no Projeto EJA-EPT.
A Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária desempenha um papel estratégico no Projeto EJA-EPT, contribuindo para a realização de seus objetivos por meio da gestão eficiente e integrada de suas atividades.
Atuando como eixo de suporte operacional, essa coordenadoria é responsável pela gestão e controle dos recursos orçamentários e financeiros, assegurando que todas as etapas de execução ocorram de forma transparente, rastreável e em conformidade com os normativos legais vigentes.
Mais do que executar rotinas administrativas, a coordenadoria se dedica ao fortalecimento da governança do projeto por meio da criação de instrumentos de apoio, controle e comunicação. Entre as principais ações desenvolvidas, destaca-se a elaboração de manuais operacionais voltados ao apoio dos demais setores e coordenações, documentos que ficarão disponíveis no acervo institucional e que também servirão de referência para futuros projetos educacionais com estrutura semelhante.
Outro destaque é a criação de um controle automatizado vinculado ao Tesouro Gerencial, o qual permite a atualização diária de todos os dados relacionados à execução orçamentária e financeira do projeto. Para garantir a transparência e o acesso público às informações, foi disponibilizado um link no site oficial do EJA-EPT, que permite que fornecedores, bolsistas e a equipe de gestão acompanhem o andamento dos pagamentos, bem como a descrição detalhada das rubricas empenhadas. Essa ferramenta tem se mostrado fundamental tanto para o acompanhamento individual de pagamentos quanto para embasar decisões estratégicas da coordenação geral do projeto.
Em atenção à orientação e ao acolhimento dos bolsistas, a coordenadoria também produziu vídeos explicativos com instruções detalhadas sobre os trâmites de pagamento e os documentos exigidos, tanto no ingresso quanto na manutenção mensal das bolsas. Essa iniciativa contribuiu significativamente para a redução de dúvidas recorrentes, acelerando o atendimento e melhorando a comunicação com os novos participantes.
Complementarmente, foram elaborados Procedimentos Operacionais Padrão - POPs dos principais processos executados pela coordenadoria, como pagamentos de diárias, aquisição de materiais e serviços mediante nota fiscal, e pagamento de bolsas. Tais documentos reforçam o compromisso da equipe com a padronização, eficiência e segurança dos processos internos.
Por meio dessas ações, a Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária reafirma seu compromisso com a excelência administrativa, a prestação de contas responsável e o suporte técnico imprescindível ao pleno desenvolvimento do Projeto EJA-EPT.
"Como coordenadora da Coordenadoria Contábil,Financeira e Orçamentária, reafirmo meu compromisso em contribuir de forma estratégica e responsável para o sucesso do projeto. Nosso trabalho está diretamente alinhado aos objetivos institucionais que orientam o EJA-EPT, promovendo soluções eficientes, integradas e sustentáveis para a gestão dos recursos públicos. Por meio da colaboração e da dedicação da nossa equipe, buscamos não apenas cumprir tarefas administrativas, mas contribuir para que o Projeto EJA-EPT cumpra com excelência sua missão social e educativa."
Luciana Goulart Carvalho
Coordenadora da Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária
Para a Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária, a Gestão do Conhecimento é fundamental para garantir a continuidade, a eficiência e a evolução das atividades no Projeto EJA-EPT.
Ao registrar e compartilhar rotinas, aprendizados e soluções, promovemos uma atuação mais transparente, padronizada e acessível a todos os envolvidos. A produção de manuais, POPs, vídeos e sistemas de controle reflete nosso compromisso com a construção de uma memória organizacional sólida, que apoia tanto a formação de novos membros quanto a melhoria contínua dos processos.
Adotar uma cultura de gestão do conhecimento significa transformar o saber individual em patrimônio coletivo, fortalecendo a governança do projeto e contribuindo para sua sustentabilidade a longo prazo.
A Coordenação Contábil, Financeira e Orçamentária do Projeto EJA-EPT é composta por uma equipe multidisciplinar, formada por profissionais com diferentes funções e áreas de especialização, que atuam de forma integrada e colaborativa na execução das atividades do setor.
Atualmente, a equipe é composta por:
| Nome | Função/Área de atuação |
|---|---|
| Luciana Goulart Carvalho | Coordenação e execução orçamentária |
| Brenda Tarcísio da Silva | Execução orçamentária |
| Suellen Cristina Calicio Ferrari Tavora | Execução contábil |
| Regiane Cristina Magalhães | Execução contábil |
| Marina Gonçalves | Execução financeira |
Desde o início do projeto, a equipe passou por algumas mudanças. Alguns membros que contribuíram significativamente para a estruturação e organização do setor seguiram novos caminhos profissionais, mas deixaram um legado importante que permanece em nosso trabalho cotidiano.
Reconhecemos e agradecemos a todos os profissionais que fizeram e fazem parte da coordenação. Suas contribuições foram e continuam sendo fundamentais para o desenvolvimento de um trabalho pautado na transparência, no controle e na eficiência da gestão pública.
A Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária tem como principal objetivo assegurar a gestão eficiente, transparente e responsável dos recursos orçamentários e financeiros vinculados à execução do Projeto EJA-EPT. Para isso, cabe à coordenadoria executar todas as ações necessárias para a efetivação dos pagamentos, observando rigorosamente os critérios e normativos legais vigentes. Entre as principais atribuições da coordenadoria, destacam-se:
Com esse conjunto de ações, a Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária cumpre um papel fundamental no suporte à gestão do projeto, promovendo segurança, confiança e sustentabilidade nas operações realizadas.
O Formulário de Mapeamento de Processos é uma ferramenta para coletar informações detalhadas sobre os processos da coordenadoria, incluindo:
✔️ Entradas, saídas, atores envolvidos e objetivos.
✔️ Recursos e prazos necessários.
✔️ Sistemas de apoio.
✔️ Desafios e objetivos estratégicos.
✔️ Pontos de atenção e melhorias.
O Formulário de Mapeamento de Processos do IFSULDEMINAS - Campus Pouso Alegre é uma ferramenta estruturada para coletar informações detalhadas sobre os processos institucionais. Este instrumento, a partir da metodologia 5W1H (What, Why, Who, Where, When, How), visa identificar e documentar os elementos essenciais de cada processo, servindo como base para o registro do conhecimento e a modelagem dos fluxos de trabalho.
Procedimentos Operacionais Padrão (POP's) descrevem de forma clara e objetiva as etapas necessárias para realizar atividades específicas. Eles garantem:
✔️ Padronização e qualidade na execução.
✔️ Redução de erros e inconsistências.
✔️Facilitação de treinamentos.
Os fluxos em Business Process Model and Notation (BPMN) representam graficamente os processos da coordenadoria, permitindo:
✔️ Visão clara das etapas e responsabilidades.
✔️ Identificação de gargalos e oportunidades de melhoria.
Fluxos disponíveis:
Esta seção reúne manuais e documentos que fornecem orientações detalhadas sobre as atividades e procedimentos relacionados à atuação da Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária no âmbito do Projeto EJA-EPT. Esses materiais são essenciais para:
📌 Servirem de referência em casos de dúvidas recorrentes;
🤝 Apoiarem a capacitação e ambientação de novos membros da equipe;
⚙️ Contribuírem para a correta operacionalização das atividades e cumprimento das normas institucionais.
Abaixo, listamos os principais documentos disponíveis para consulta:
📑 Manual Institucional de Classificação da Despesa Pública do IFSULDEMINAS. Documento que orienta quanto à correta classificação das despesas públicas conforme as diretrizes institucionais. Essencial para garantir a padronização na execução orçamentária no IFSULDEMINAS.
📑 Orientações sobre escrituração na EFD-Reinf aos Campi e à Reitoria.
Apresenta diretrizes específicas sobre como realizar corretamente a escrituração das informações na EFD-Reinf, conforme exigências da Receita Federal. Destina-se a servidores dos campi e da reitoria envolvidos com obrigações acessórias.
📑 Orientações sobre escrituração no eSocial Web Geral aos Campi e à Reitoria.
Este material traz instruções para o correto preenchimento e envio das informações trabalhistas ao eSocial Web Geral, promovendo o cumprimento das exigências legais aplicáveis à administração pública federal.
📑 Orientações TECAP.
Contém orientações específicas para procedimentos vinculados ao TECAP, oferecendo um passo a passo sobre rotinas operacionais e cuidados a serem observados para o correto andamento das atividades.
📑 Nota Orientativa quanto ao procedimento eletrônico no SUAP para execução da despesa no âmbito do IFSULDEMINAS.
Nota explicativa com instruções práticas sobre como registrar e tramitar processos de execução da despesa por meio do SUAP, sistema oficial utilizado pela instituição.
Os Atos Normativos estabelecem as diretrizes e regulamentos que orientam as atividades da coordenadoria. Eles são fundamentais para:
Para facilitar o acesso e a consulta aos principais atos normativos que norteiam nossas atividades, disponibilizamos uma planilha consolidada contendo legislações, portarias, resoluções, instruções normativas e notas orientativas relevantes para a atuação da Coordenadoria Contábil, Financeira e Orçamentária no âmbito do projeto EJA-EPT.
Acesse aqui a planilha de Atos Normativos
A equipe da Coordenação Contábil, Financeira e Orçamentária tem adotado uma série de boas práticas com o objetivo de aprimorar a organização dos processos internos, garantir maior transparência na execução dos recursos e facilitar a comunicação com os públicos envolvidos no projeto.
As principais iniciativas implementadas incluem:
🔹 Prática 1 Criação de Procedimentos Operacionais Padrão - POPs: Elaboração dos principais POPs que orientam a execução das atividades recorrentes do setor, promovendo padronização, clareza e segurança na condução dos processos. Também facilita o treinamento de novos colaboradores.
🔹 Prática 2 Planilha de Controle de Pagamentos: Desenvolvimento e disponibilização, na página do projeto, de uma planilha com o acompanhamento da execução dos pagamentos. A ferramenta permite que bolsistas, fornecedores e a equipe de gestão acompanhem o status das liquidações e pagamentos de forma atualizada e transparente.
🔹 Prática 3 Planilha de Execução Orçamentária: Criação e disponibilização de uma planilha pública com o controle da execução orçamentária do projeto, reforçando o compromisso com a transparência e o controle social.
🔹 Prática 4 Formulário Mensal para Envio de Documentos: Implantação de um formulário online, enviado mensalmente aos bolsistas, que facilita o envio dos documentos obrigatórios para a liberação dos pagamentos, como comprovantes de recolhimento de ISSQN e declarações relacionadas ao Imposto de Renda. A automatização desse processo reduz a chance de erros e agiliza a coleta de informações essenciais para o pagamento.
🔹 Prática 5 FAQ – Perguntas Frequentes: Elaboração de um documento com as dúvidas mais comuns recebidas pela coordenação, com respostas claras e objetivas, disponibilizado para consulta na página do projeto.
🔹 Prática 6 Vídeo Orientativo para Bolsistas:
Produção de um vídeo explicativo direcionado aos novos bolsistas, com orientações sobre os documentos exigidos e o correto preenchimento, promovendo maior autonomia e evitando erros nos processos.
🔹 Prática 7 Comunicação Ativa com os Bolsistas: Estabelecimento de um canal de comunicação direto, ágil e eficiente com os bolsistas. Essa comunicação direta é essencial para evitar atrasos e aumentar a eficiência operacional, além de humanizar o atendimento.
🔹 Prática 8 Novo Fluxo de Tramitação de Processos: Implementação de um novo fluxo interno para tramitação e análise dos processos de pagamento, com o objetivo de otimizar os prazos, minimizar devoluções e garantir maior celeridade na correção de eventuais inconsistências.
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